Ведение кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством РК

Примерный комплекс мероприятий по администрированию документооборота кадровой службы заказчика, связанный со сбором и хранением данных по персоналу:

• комплектация личных дел сотрудников;
• подготовка трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников на основании форматов, утвержденных на предприятии заказчика;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• подготовка графика отпусков работников, ведение учета данных по отпускам работников;
• подготовка приказов кадровой службы заказчика:
  1. по личному составу (принятие, увольнение, перемещение личного состава);
  2. на производственные цели (премирование, материальное поощрение и пр.);
  3. на предоставление трудовых/учебных и прочих отпусков;
  4. на командирование;
  5. и т.д.
• ведение регистрационного учета приказов кадровой службы;
• учет и заполнение листов временной нетрудоспособности сотрудников;
• исполнение обязательств по страхованию (обязательному/добровольному);
• ведение базы данных по сотрудникам – военнообязанным лицам; сдача отчетности по воинскому учету;
• ведение трудовых книжек;
• при наличии иностранных сотрудников, работающих по разрешению на работу – подготовка соответствующих отчетов в государственные компетентные органы.